DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
VSB gemeinnützige GmbH
Ahestraße 2
51645 Gummersbach
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Fabian Schürholz
Telefon: 02261 7958 0
E-Mail: info@vsb-ggmbh.com
Für das Projekt CAYA – Come As You Are:
Industriestraße 5
51545 Waldbröl
E-Mail: caya@vsb-ggmbh.com
2. ALLGEMEINE HINWEISE
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung unserer Angebote oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f der Datenschutz-Grundverordnung. Die nachfolgenden Hinweise informieren gemäß Artikel 13 DSGVO darüber, welche Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
3. HOSTING UND SERVER-PROTOKOLLDATEIEN
Diese Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Aufrufe
Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
STRATO verarbeitet Daten im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.
4. KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Soweit sich die Anfrage auf ein Vertragsverhältnis oder eine vorvertragliche Maßnahme bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.
5. NEWSLETTER
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.
Für den Versand kann der Dienst Mailchimp eingesetzt werden. Anbieter ist:
The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp
405 North Angier Avenue NE
Atlanta, Georgia 30308
USA
Für die Anmeldung wird mindestens die E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungsnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Erst nach der Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann der Abmeldelink im Newsletter oder eine Nachricht an caya@vsb-ggmbh.com verwendet werden.
Mailchimp verarbeitet Daten möglicherweise auch in den USA. Mailchimp stellt hierfür unter anderem ein Data Processing Addendum bereit und beruft sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf vertragliche Schutzmaßnahmen.
6. SPENDEN
Auf unserer Website kann eine Möglichkeit zur Unterstützung von CAYA durch Spenden angeboten werden.
Wenn Sie eine Spende tätigen, verarbeiten wir die für die Durchführung und Dokumentation der Spende erforderlichen Daten. Dazu können gehören:
• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Spendenbetrag
• Zahlungsart
• Verwendungszweck
• Zahlungs- und Transaktionsdaten
• Angaben für eine Spendenbescheinigung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Spende gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Der eingesetzte Zahlungsdienstleister wird im Rahmen des Spendenvorgangs angezeigt. Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.
Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. FORMULARE
Für Formulare auf dieser Website können WordPress-Erweiterungen wie WPForms oder SureForms eingesetzt werden.
Die in einem Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Freiwillige Angaben sind nicht erforderlich, können aber die Bearbeitung erleichtern.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
8. SUCHFUNKTION
Die Website verfügt über eine interne Suchfunktion.
Bei der Nutzung wird der eingegebene Suchbegriff verarbeitet, um passende Inhalte auf dieser Website anzuzeigen. Die Suche wird innerhalb der WordPress-Installation durchgeführt. Eine Weitergabe des Suchbegriffs an einen externen Suchmaschinenanbieter erfolgt nicht.
9. COOKIES
Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein, um grundlegende Funktionen, Formulare, Sicherheitseinstellungen oder eine korrekte Seitendarstellung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nicht ohne vorherige Einwilligung eingesetzt.
10. VERLINKUNGEN ZU SOZIALEN NETZWERKEN
Auf der Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, beispielsweise Facebook, Instagram oder YouTube.
Bei den verwendeten Symbolen handelt es sich lediglich um Verlinkungen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
11. VERSCHLÜSSELTE VERBINDUNG
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
12. SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden oder eine Einwilligung nicht widerrufen wurde.
13. IHRE RECHTE
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• der Verarbeitung zu widersprechen
• bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
caya@vsb-ggmbh.com
Die Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO.
14. BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist dies:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
15. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026